Từ trước tới nay, khi gửi thư bạn hay bị giới hạn về dung lượng file
đính kèm không quá 25MB. Do vậy khi gửi file chúng ta phải nhờ tới những
dịch vụ như Hotfile, Rapidshare ... mà lại phải qua nhiều công đoạn và
bị giới hạn khi download. Gmail đã "bắt thóp" được những khó khăn đó và
mở đường giúp gửi file lên đến 10 GB theo thông báo chính thức từ cuối
tháng 11/2012 của GmailBlog ở [You must be registered and logged in to see this link.]: [You must be registered and logged in to see this link.]

Mỗi khi đăng nhập vào trang chủ Gmail bạn sẽ thấy một dòng "Losts
of space" đếm dung lượng tăng liên tục, đến thời điểm hiện tại là
10317.983260 MB (Hình A). Đó là mẹo, là cơ sở để chúng ta biết được
chúng ta có thể gửi file lên đến 10 GB.




Hình A - Mẹo phát hiện dung lượng có thể gửi


Để có thể gửi file lên đến 10 GB, bạn phải Enable môi trường "Soạn
thảo mới" trên Google (nếu bạn đã làm thì bỏ qua bước này) bằng cách:
Khi vào Gmail, một cửa sổ mới hiện ra có tiêu đề "Preview the new
compose", bạn click vào nút "Try it now" (Hình B1). Sau đó Gmail sẽ mở
ra một cửa sổ mới với tiêu đề "Here's how it works", bạn click vào nút
"Got it" (Hình B2).



Hình B1-Enable tính năng soạn thư nhanh

Hình B2 - Hoàn tất tính năng soạn thư nhanh


Bây giờ chúng ta đã có thể soạn thư nhanh và gửi file lên đến 10 GB.

Bước 1: Các bạn vào Gmail rồi click vào nút "COMPOSE" để bắt đầu
soạn thảo một thư mới. Màn hình soạn thảo gọn nhẹ sẽ mở ra ở cửa sổ nhỏ ở
góc phải màn hình. Các bạn nhập các trường cần thiết như bình thường.
Khi chúng ta muốn gửi file thì click trỏ tới nút có biểu tượng dấu +
(gần nút Attach files, A, Send), một loạt hình ảnh mới hiện ra, các bạn click chọn vào hình tam giác đầu tiên (Insert file using Drive) - Hình 1.


Hình 1 - Bắt đầu vào gửi file

Bước 2: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn click vào nút "Select
files from your computer" rồi chọn tới file cần đính kèm (Bạn cũng có
thể dùng tính năng KÉO-THẢ file) - Hình 2.



Hình 2 - Chọn file để đính kèm


Bước 3: Cuối cùng, khi Gmail upload xong, bạn chỉ cần nhất vào nút Send để hoàn tất (Hình 3.1, 3.2)



Hình 3.1 - Upload


Hình 3.2 - Send để kết bắt đầu gửi file

Chú ý: Như trên hình 3.1 bạn đã thấy, trong một lần bạn có gửi
nhiều file bằng cách click vào "Add more file" hoặc ngay lúc đầu chọn
file, bạn có thể chọn nhiều file để Upload một lúc nhưng tổng dung lượng
phải nhỏ hơn 10 GB.

Adv1) Download anyway
Khi nhận file, có thể bạn sẽ gặp
trường hợp "Sorry, we are unable to scan this file for viruses". Nhưng
bạn không lo vì dưới đó có liên kết để bạn download, các bạn click vào
liên kết "Download anyway" ngay dưới dòng đó (Hình Adv1).


Hình Adv1 - Download anyway

Adv2) Cấm quyền download
Nếu bạn chính là người Upload
file đó lên thì khi vào Drive, mặc định file đó cho phép mọi người
download. Nhưng nếu bạn muốn cấm Download, bạn click vào File rồi chọn
lựa chọn cuối cùng "Prevent viewers from downloading" (Hình Adv2).



Hình Adv2 - Cấm download
Adv3) Chia sẻ Public
Cũng trong cửa sổ chia sẻ, bạn có
thể điều chỉnh cách chia sẻ file bằng cách vào File > Share >
Change. Visibility options có 3 mức: Public ... (tất cả đều có thể
download), Anyone... (những ai có link), Private (chỉ những ai được cấp
quyền). Access có 3 mức: Can edit(có thể biên soạn lại), can comment(có
thể comment), can view (chỉ có thể xem và download) (Hình Adv3).



Hình Adv3-Cấp quyền download